WordPress 2.0, es una herramienta para el manejo de contenidos en un sitio web, basado en código abierto usando una plataforma compuesta por Php y MySQL.

Lo primero que debemos hacer para acceder a la aplicación de WordPress es identificarse como usuario administrador del sitio. Por lo general este acceso se encuentra la dirección electrónica que se conforma por el dominio de la empresa seguido del archivo de inicio wp-login.php:

http://www.nombrededominio.com/wp-login.php

Una vez que introducimos la contraseña podremos acceder a la aplicación con los permisos correspondientes con el objetivo de agregar, editar y borrar contenido en nuestro sitio Web.

WorPress cuenta con una ventana de bienvenida que proporciona información de forma concisa sobre la actividad que ha tenido nuestro sitio en los últimos días, horas o tiempo que se indique.

Así también cuenta con los enlaces pertinentes a la comunidad encargada de realizar WordPress y sus mejoras.

Fig. 1 – Ventana de inicio de WordPress

Algo importante es cambiar la contraseña del usuario, para esto debe seleccionar en el Menu la opción “Usuarios”

Y continuación modificar nuestra actual contraseña:

Para finalizar debe presionar el botón de actulizar perfil.

WordPress utiliza 4 diferentes tipos de contenido básicamente:

1. Entradas

2. Páginas

3. Enlaces

4. Comentarios

En las siguientes páginas daremos una pequeña introducción e instrucciones para administrar este tipo de contenido y las diferencias básicas que existen entre ellos.

I. Entradas

Las entradas son el contenido que se va mostrando dinámicamente, y en primera instancia el principal elemento dentro de la estructura de WordPress.

Dependiendo del Tema (o plantilla de diseño) que se este utilizando el sitio Web, las entradas son el primer contacto con el visitante del sitio, son artículos y registros personales que el autor del sitio va colocando. Este contenido por lo general es dinámico y se va reemplazando con nuevas entrada.

Para comenzar cualquier Entrada debemos seleccionar en el menú de WordPress, la opción “Escribir” y a continuación se presentará la ventana donde se muestra el campo de texto para empezar a introducir el el contenido correspondiente.

En realidad agregar una Entrada es tan sencillo como usar cualquier procesador de textos moderno. En este ejemplo, tiene solo unas cuantas instrucciones que permitirá un documento lo mas sencillo posible, el diseño final del documento, incluyendo la tipografía, tamaño, y color del texto se hará mediante la plantilla de diseño que se ha escogido durante la instalación de la aplicación.

Si así lo deseamos, podemos seleccionar el contenido de algún documento, digamos en MS Word, copiarlo y pegarlo en la ventana del cuadro de texto y automáticamente se respetara el formato del texto que se este copiando.

Una vez que se ha terminado de agregar el texto, se debe proceder a apretar el botón de “guardar”, si estamos seguros que el contenido no tiene problemas de edición, podremos publicar el registro.

Automáticamente la Entrada se ha guardado en la aplicación y aparecerá según corresponda la plantilla del sitio, en la página inicial o en su caso en los artículos de la categoría correspondiente. En este ejemplo, la Entrada se guardo con la categoría que se tiene por omisión.

Opciones y características para cada entrada

Cada una de las Entradas puede tener ciertas opciones y características por si mismas. Entre ellas puede ser que la Entrada permita comentarios de los visitantes al sitio, crear una contraseña para la lectura privada de la Entrada, estado de la Entrada, fecha de la Entrada, autor en el caso de que se trate de una instalación de multiusuario. Estas opciones se modifican mediante los recuadros que se encuentran al costado derecho del campo de texto.

Para ver las variables que podemos utilizar en cada una de las opciones solo debemos escoger el símbolo “+” y escoger lo que nos interesa se despliegue para cada una de las entradas.

Agregar imágenes a la Entrada

Otra cualidad de las entradas es que podemos colocar cualquier imagen dentro del cuerpo de texto del mismo. Para realizar esto lo que primero debemos hacer es poner disponibles los archivos dentro del explorador de archivos.

Se debe seleccionar el botón de examinar y buscar dentro de nuestra PC (preferentemente en la carpeta de Mis Imágenes) el archivo que deseamos colocar

Una vez que hemos seleccionado nuestra imagen, el siguiente paso es darle un título al archivo que estamos subiendo para su fácil ubicación dentro del servidor así como un pequeño texto descriptivo de la imagen y/o archivo que se esta colocando, este último no es un dato requerido. Finalmente debemos presionar el botón de subir y esperar que el archivo se transfiera al servidor

Una vez que hayamos colocado las imágenes en el servidor podremos revisarlas con la opción Explorar todas

Seleccionamos la imagen que queremos colocar en el archivo y la arrastramos al área del campo de texto donde hemos estado escribiendo nuestra entrada.

Gestionar Entradas

Con el fin de modificar alguna de las Entradas que ya se hayan publicado dentro del sistema de WordPress, se debe escoger la sección correspondiente en el Menú:

Una vez que seleccionamos opción del Menú podremos ver las ultimas 15 entradas (valor configurable), si requerimos que las entradas correspondan a otra fecha en particular, podemos seleccionarlo con el menú desplegable que se muestra. Otra opción para encontrar una entrada en particular es realizando una búsqueda.

Una vez que seleccionamos la entrada en la que estamos interesados en modificar, debemos presionar el enlace “Editar” y se presentara a continuación la pantalla del editor de WordPress:

Y finalmente presionar el botón de “Publicar” para que se muestren los cambios en el sitio Web.

II. Páginas

Las Páginas dentro del marco de WordPress es aquella información que de alguna manera se mantiene estática dentro del sitio Web. Es correcto usar esta opción para todos los documentos que hablan sobre el perfil de la empresa o de la persona dueña del sitio, sobre los servicios y productos del mismo.

Para comenzar a crear una Página debemos seleccionar la opción de Escribir en el Menú de WordPress y a continuación seleccionar la opción “Escribir pagina”, tal como se muestra en la siguiente imagen

El cuadro de texto mostrara el mismo sencillo procesador de palabras que se utilizo para las Entradas de esta forma podremos darle formato al contenido y si es necesario copiar y pegar algún texto desde otra aplicación si así se requiere.

Una vez que se haya finalizado de agregar el texto correspondiente a esta nueva Página a continuación lo que debemos hacer es presionar el botón de “Crear nueva pagina”.

Opciones y características para cada página

Las características de las Páginas difieren en un par de puntos con las de la Entrada, en este caso en lugar de contar con un “Estado de la entrada”, en las paginas encontramos la opción de “Página superior” con lo que podremos crear una estructura de padres e hijos para los documentos estáticos.

La otra opción que no se cuenta en una Página es la de “Fecha para la entrada”, en lugar de esto se tiene la opción de “Orden de la página” con la cual se puede colocar el orden en que se presentará la información de nuestro sitio Web.

Se puede colocar una contraseña a cada una de las paginas que se vayan ingresando en nuestro sitio, y pueden ser diferentes entre una y otra.

El nombre dentro del campo URI logra que la dirección electrónica de la pagina en el navegador sea mas sencilla de ingresar en el navegador, un ejemplo de esto es cuando tenemos una página con un texto muy grande: “Información sobre la empresa”, la cual en el navegador se traduce a

http://www.midominio.com/informacion_sobre_la_empresa/

Si usamos el URI colocando “info” la dirección se traducirá a

http://www.midominio.com/info/

Para no permitir comentarios en cualquiera de nuestras Páginas o Entradas por parte de los visitantes a nuestro sitio, solo deberemos quitar la palomita en el campo correspondiente. Éste valor siempre estará encendido por omisión.

Agregar imágenes a una Página

Ver la sección “Agregar imágenes a la Entrada”.

Gestionar Páginas

Con el fin de modificar alguna de las páginas que ya se hayan publicado dentro del sistema de WordPress, se debe escoger la sección correspondiente en el Menú:

A diferencia de la gestión de las entradas, en las páginas aparecen los registros que se han guardado como páginas.

III. Enlaces

Otro tipo de contenido importante dentro de un sitio que es administrado por WordPress son los enlaces con las que la misma cuenta.

Los enlaces están compuestos por:

· Dirección electrónica. En este caso es importante utilizar la estructura formal, es decir el esquema URI.

Una referencia URI también puede estar seguida de un carácter de numeral ("#") y un puntero dentro del recurso referenciado por el URI en conjunto. Esto no es parte de la URI como tal, sino que es pensado para que el "agente usuario" (el navegador) lo interprete después que una representación del recurso ha sido recuperada. Por tanto, no se supone que sean enviadas al servidor en forma de solicitudes HTTP.

Ejemplos de URLs absolutos:
http://es.wikipedia.org/w/wiki.phtml?title=URL&action=history
http://es.wikipedia.org/wiki/URL#Esquemas_en_URL

· Nombre del enlace. Es el titulo que vamos a darle al enlace, se recomienda que este titulo no se muy grande, para que no afecte el diseño de la plantilla, ya que pudiera ser que el titulo se auto ajustará en la barra de enlaces y distorsionándola.

· Descripción corta. Una pequeña descripción en la cual indicaremos de que se trata el enlace. Cuando colocamos el puntero del ratón sobre el enlace que aparece en nuestro sitio Web, se mostrara en una ventana de contexto esta descripción.

· Categoría del enlace. Las categoría a la que pertenecera el enlace, las categorías deben de estar previamente registradas en WordPress.

Gestionar Enlaces

La opción para modificar y/o borrar los enlaces del sitio se encuentra dentro de la sección de enlaces en el menú principal de WordPress.

Una vez que aparece la pantalla principal de gestión, lo único que debemos realizar es seleccionar la acción que queramos ya sea la de editar el enlace o en su caso borrarlo.

Los enlaces se pueden presentar por categorías o en su capo

En el caso de la edición, la aplicación nos mostrara la ventana con la información correspondiente, lo único será realizar el cambio que necesitemos, ya sea en el URI, Nombre de enlace (o titulo), la descripción y/o la categoría.

Creación y Gestión de Categorías de Enlace

Los enlaces manejan una categoría cada uno, se pueden crear distintos tipo de enlaces como se desee. En este caso WordPress mantiene en una sola venta la gestion y la creacrion de las categorías de los enlaces.

Algunas de las características que puede tener una categoría de enlace, incluye una imagen en la categoría, una descripción, limite de enlaces visibles, etc.

IV. Comentarios

Otra parte importante de WordPress es la participación de los visitantes dentro de nuestro sitio Web, esto se permite mediante los comentarios que pueden ir dejando en cualquiera de nuestros contenidos que vamos colocando, siempre y cuando hayamos habilitado esta opción, cuando se creo el texto.

Es decisión del autor del documento el dejar esta opción prendida. Aun cuando, una de las partes importantes de cualquier sitio es la interacción con los visitantes al mismo.

De esta forma se puede dar una retroalimentación sobre los diferentes temas que se vayan tocando en el sitio Web.

Los comentarios se agregan en cada Entrada y/o Pagina que lo tenga habilitado. La parte administrativa es la que estaremos tratando en este manual.

Gestionar Comentarios

Comenzamos por seleccionar en el menú principal de WordPress “Gestionar” y escogemos la sección de “Comentarios”, de esta manera tendremos la opción de editar el comentario, borrarlo y en caso de ser necesario, digamos que tuvimos un error en nuestro documento y es por lo anterior el comentario al mismo, editar directamente la entrada o pagina correspondiente.

Otra opción que tenemos es la de revisar los comentarios que hemos recibido y verificarlos para su publicación dentro de nuestro sitio, el spam dentro de los comentarios puede contener agresiones, mal uso de vocabulario, etc. Es por esto mismo que es muy recomendable poner todos los comentarios en moderación.

Una vez que hemos decido aprobar estos comentarios, los mismos se colocaran en la pagina y/o entrada correspondiente.

V. Categorías

Un tema que no se ha tratado es la de las categorías, las cuales son usadas dentro de las entradas y las paginas que vamos agregando a nuestro contenido del sitio Web.

Podemos crear la cantidad que queramos de categorías y pueden ser lo mas especificas que necesitamos, se recomienda tener unas cuantas al inicio y poco a poco ira creciendo conforme se vayan necesitando.

Las categorías aparecen dentro de la barra lateral (ya sea a la izquierda o a la derecha según la plantilla de diseño), y es así, que se mostrará siempre en cualquier entrada del sitio.

Si se desea modificar la categoría o cambiar alguno de sus valores en especial el URI el cual ya hemos comentado para una dirección electrónica mas sencilla en nuestro navegador solo habrá que seleccionar la acción editar.

Conclusiones

WordPress tiene mas opciones en el tablero de uso y/o menú de aplicaciones, estas funcionalidades pueden ser tratados con un poco mas de experiencia en el manejo de la misma. Promover el uso de herramientas de código abierto es toda un filosofía en la cual la enseñanza y acercamiento a las tecnologías van de la mano.

El interés que se puede crear en las demás funcionalidades, permitirán lo mas seguro tener un sitio Web mas interesante y dinámico.